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能是一个认为我们把发票开错了的客户;还可能是有人想警告我们某件事情弄错了,让我们加以纠正,以
免影响下一位客户或者下次他再与我们打交道;或者是某个想要发泄过剩精力的人。
这里有三条要记住的原则。
1. 抱怨是反馈
无论是哪种方式的抱怨,首先要承认大多数抱怨都是反馈。
根据 PIMS的调查,我们的不幸的顾客中
只有4。
3%才会不厌其烦来抱怨,其余的 95 7%直接用他们的脚表明态度。
所以,通常只有最好的、最忠
诚的顾客才会很关心地去抱怨。
毕竟,他们对使我们行动起来有极强的兴趣。
卡恩想帮忙;一天晚上,卡
恩在机场通过安检时,被告知如果她愿意,可以乘坐更早一班的飞机。
比预计的时间提前回家,这听起来
不错,所以她同意了。
当她观察服务员往她的行李箱上贴标签的时候,她发现了一个潜在的问题。
多年的
资料处理和系统管理的经验给了她一种对这些事情的敏锐的“嗅觉”
,她清楚地感觉到她的行李箱不会被
放到她乘坐的飞机上。
她把自己的担心告诉了服务员。
“别担心,不会出错的,”
对方这样回答。
“我们知道自己在干什么。”
当卡恩到达机场时,十分肯定她的行李箱并不在那里。
而且她也很相信自己知道问题出在哪里,第二
天她打电话给机场中心。
她解释了自己乘前一班飞机回来,而行李箱却没有随她一起到达。
她说她认为自
己已经发现了系统的一个漏洞。
“你得把您的抱怨写在书面上。”
对方这样回答。
“这不是抱怨。
这是你可以改进系统的一些信息。”
“我们这里不处理抱怨。
实际上你必须把它写在纸上。”
“我没时间写下来,而且我不是在抱怨。
我已经把行李箱取回来了,我只是想让你知道,如果调整航
班你们的行李处理系统会出问题,我是为了让你们改正。”
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