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或“今天你又迟到了”
。
这种反馈仅仅告诉人们不该做什
么。
除非消极的反馈非常谨慎,否则消极反馈不会削减不受欢迎的行为,只会导致更加谨慎从事。
我们经
常犯错误并且从这些错误中吸取教训,必要时提供消极的反馈,但要保证提供的是使人们改进的方法。
当你提供消极的反馈时,运用在第 26节中所学过的技巧,用“我”
来陈述,以及其他提建议的方法。
当需要改善行为方式时,记住所提供的反馈要具体。
根本不反馈
还有一种是不反馈,不论你做什么,不论做得好坏,都不反馈。
它所传递的信息是“不论你做什么都
不重要”
。
如果人们认为他们所做的事情不重要,他们将失去兴趣,从而不再尝试把工作做得更好,因而
工作表现越来越差,这时消极的反馈就必要了。
不要不反馈,这就是说不要忽视他们,要承认他们,承认
他们存在的价值。
如何有效地反馈
把反馈作为一面镜子,通过它你可以提供你对其他人行为的观察结果;同时你也可以获取它对你的行
为的影响效果。
提供反馈的方式要使接受者能够听到并且能够接受,为达到这一目的,有如下一些准则:
提供反馈意见要具体
我们引用前面章节所用过的例子,比如有些词汇对于你可能意味着“不礼貌”
或“唐突”
,而对于其
他人可能意味着完全不同的意思。
对于那些具有普遍、公开意义的词汇,通常人们运用得不多。
因而在你
提供反馈意见时,越具体越好。
比如“你讲话速度太快”
或“交流时你与他人眼睛很少接触”
或“听别人
讲话时,你心不在焉”
等等,这些意见是非常具体的。
你提供的反馈意见越具体,人们越能了解你赞成什么,不赞成什么。
他们就知道是应该继续做下去,
还是应该停下来。
仅仅表述行为,不要添加解释或“标签”
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