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一年之计在于春。
春天是新一年的开始,是万物复苏的季节,更是安排谋划制订一年计划的最关键的时刻。
当然,临滨市一年一度的全市工作会议也会如期召开。
从会议筹备开始,哲玛丽就没有休息过一整天,连拍婚纱照,也都是利用下午空闲时间去的。
领导讲话稿已经修改了无数次了,却还是没有定稿。
哲玛丽已经习惯了。
每次都是这样,不到开会前一天,是永远都定不准的。
一会儿这里不行,一会儿那里要动,弄得都不知道到底要咋办了。
最有趣的还是很多次改来改去,最终却又改到初稿,真让人哭笑不得。
小张小赵他们在做会议室的准备工作,横幅上的字要让领导定夺后加班印制,还要提前挂好,座位牌请示领导后逐一制作,还要考虑座次问题,下面的乡镇和市直单位也要有标牌,这样与会者各就其位,避免随机乱坐,混乱不堪。
会议当天的签到问题,会议的音响设备检查,电视台的宣传问题等等,都要一并联系安排好,保证当天不出任何纰漏。
会议通知,已经印发好,并加盖了公章,哲玛丽安排巴依莎负责通知政府口的部门领取会议通知和座位号。
以前这样的事情哲玛丽都是让美美去通知的,可是现在不是特殊情况吗,人家正在休产假,总不能不近人情吧。
巴依莎当时也没说什么,拿起会议通知和座位票就回到她的办公室去了。
哲玛丽一边修改稿子,一边还要就会议上的有关事项请示领导,不是经常说嘛,多请示,多汇报,不会出错嘛。
直到会议开始的前一天下午快下班时,所有的文件和讲话才全部定稿。
哲玛丽总算松了一口气,这下好了,交给文印部打印就行了。
小张他们几个把会议室也准备的差不多了,哲玛丽陪着事务局长和秘书长到会场看了看,把几个细节的地方又特意向市长做了汇报,然后就去吃饭了。
那天晚上,她一直熬到半夜才回去休息。
所有文件材料印好后,她们还要按照单位和乡镇一一分好,然后装到文件袋里,还有文件的盖章问题,一份一份地按,几个人轮换着,手都按得生疼。
第二天早上七点多她就到办公室去了。
她们得最先到会场,准备招呼签到,分发材料。
当她收拾完东西,拿上签到簿准备走时,忽然发现在本子下面还有一叠座位牌。
她顿时惊出一身冷汗,难道是自己忘了给巴依莎吗?不会吧,那天所有的通讯录和票都给她了呀!
这可怎么办?哲玛丽知道这次自己捅大篓子了,这么重要的会议,竟然出现通知不到的情况,那么,领导肯定是要追究责任的,她想都不敢想,脑袋轰的一下就大了。
联系巴依莎,却无人接听电话。
哲玛丽急出一身汗,安排小赵他们先到会场服务签到,小张和她到文印部重新打印一份座次表,还有座位号,回去后对号入座,看看最后剩余的那部分票是哪些个单位的,然后两个人分头通知。
由于还不到上班时间,有几个单位的领导电话打不通,最后又通过办公室人员和司机以及家属等等才总算全部通知到位。
哲玛丽一一向领导们解释情况,并主动检讨了自己工作的失误。
一切处理完毕,哲玛丽向主管领导汇报了情况,并主动承担责任,做了自我批评,然后就匆匆赶到会场去了。
还好,那些最后通知的单位总算没有迟到。
或许是老天保佑吧,又或者是领导们在一起沟通多些,都知道今天的会议了吧。
哲玛丽心里的一块石头总算落了地。
不过,虽然没有出现大问题,但是责任还是要追究的。
会后,就有关这次会议出现的情况,政府事务局召开了一次专题会议。
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