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监院一般要写一张请购字条,由衣钵寮如数付款。
这些经过当由副寺在库房的账册上列有记载。
库头购回货物交“管库”
登记保管,这称为“油盐账”
。
如果领取物品时,由副寺送一字条给库房,再登账取物。
衣钵执事
“衣钵”
是方丈的机要秘书和直接助手。
他们又都是年轻僧侣,通常是机灵敏捷、口齿流利、具有较强办事能力的人。
衣钵们要代表方丈接洽各种事务,比如某位来访者是方丈不愿接见又不能得罪的,那么“衣钵”
便会招待他,并尽可能给予他满意的答复。
“衣钵”
也都具有较高的文化水平,
负责收发信件,包括替方丈回复一些并不重要的信件。
他们还在各种宗教活动、法事仪式上充当方丈的助手。
如果有某位施主施舍钱物,他们负责分发给寺院的所有僧众。
此外,他们还需要留心火灾、盗贼等意外事件,因为衣钵寮通常是寺院的钱库所在,这些事务必须格外注意。
有些寺院设有“银钱衣钵”
——即是实际的会计。
从各部门每天收入的现金都交给他登入“大账”
。
方丈可将多余的现金存入银行。
每月月底,方丈、各部门主管、衣钵寮执事僧一同举行财政人员会议,报告该月的账目,由银钱衣钵对照大账来做审核,留在各部门的少数现金也要核对清楚,应与大账的总数相符。
就这样结算出全寺这个月的总账。
衣钵寮另一个执事是“庄严衣钵”
。
他保管绣花的挂幡、佛坛的器皿,以及各种贵重的法器,在需要用这些物品时他负责发放,也负责收回的登记。
“汤药”
的第一职责,正如他们的职衔,是在方丈生病时为他煎汤熬药。
不过,“汤药”
实际上要做更多的事。
近年来,他们都任职于方丈私用的厨房与餐间,管理方丈的饮食;同时,他们也要照料方丈私人贵宾所住的上客堂。
在衣钵寮中序位最低的为“侍者”
,每日由禅堂的侍者轮流当值。
他照料方丈的衣物并存放;在某些仪式上,他为方丈拿着香炉、法器等用具;方丈用完饭后,他要为方丈端水洗手漱口;在寺外时,他要为方丈拿着行囊。
总之,他是方丈的随身当差与跑腿。
在若干寺院里,这个执事不是轮流负责,而是永久性的,即使在每半年一次的序职中,也无需更换。
职务职称
寺院的执事僧人的职位有两种计算方式,一是“列职”
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