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是问提案人下面几个问题:“这样的做法,别家尝试过吗?”
“我们究竟跟人家有什么不一样?”
“谁还有更创新的想法?”
而且光是解决问题还不够,还要逼他们去思考,如何在解决问题中,创造出新的商机?
我从安泰创立的第三年起,就要求每个部门,每一年必须提出两个创新的提议。
这要求看似简单,一开始大家有好多新想法,但越到后面越难,同仁们开始叫苦连天,逼得每个人在绞尽脑汁之后,必须以更高标准的思维再去省思:“行政流程是否可以再缩短?”
“客户服务品质是否可以再提升?”
结果,以往保险同业一个月才能下来的理赔,安泰一再改善,缩短为七天,甚至有过二十分钟内就将支票开出的紧急个案。
安泰并且开风气之先,推出“医疗预付”
,就是客户还住在医院里,我们已经将医疗理赔先付给他了。
其他如“失能保险”
、“保户权益确认书”
和“自动影像发单系统”
等等,都是那段期间同仁们想破头的创意。
人生3 24小时服务不打烊
常有媒体朋友跟我说,走进ING安泰位于基隆路上的客户服务中心,高雅的装潢、柔和的灯光,伴随着柜台小姐甜美的笑容,真会以为自己置身在一家五星级饭店的接待室。
我多半会反问他们,有没有坐一坐柜台前那张依照人体工程学设计、造价两万元的进口座椅?据说前来申诉的客户,只要坐上这张椅子,心中的怒气都会先消了一半。
我还会建议前来的访客,坐进“一对一”
的贵宾室内,听听客服人员的殷勤解说够不够专业。
然后再上另一层楼参观近百坪的“24小时电话服务中心”
,那儿有八十多位接线生三班制轮值。
头顶上的电子布告栏“跑马灯”
,显示电话的接通服务率平均维持在96%,总计每个月有将近十万通电话拨进这个客户服务中心。
服务员被要求的不只是以亲切的态度回答客户的“咨询”
,还必须有“解决”
客户各种难题的专业素养和能力。
0800像一本保险大全
我也很开心,常听到有业务员反映说,0800免付费电话服务,就像是一本保险大全外加客户数据库,非常受用。
“当我们在前线打仗时,知道有一个0800在后方帮忙解决客户的各种疑难杂症,心理感觉是很舒服的!”
他们自己也常打电话到客服中心查资料或提问题,每天有将近一半的电话,是在服务业务员的需求。
早在1990年安泰成立刚满两年时,就设立服务中心,落实“以客户为导向”
的理念。
随后逐步延长服务时间,推出7~11小时乃至全天候24小时的电话服务。
如今多家寿险公司纷纷跟进设立客服中心,因为客户已有概念,会开始询问:“你们家有没有设服务中心?”
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