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“懒惰”
或“态度不好”
不仅是一组贬义的、具有否定意义的词汇,而且在交流中使用像这类“标
签”
式的评论会使交流处于危险的境地。
“我从未发现你在完成了你的工作后去帮助别人”
;
“我所看到的是你似乎还在抽烟”
;
“你走得太慢,你的脚好像粘在地板上了”
;
“你总是等到电话铃响四遍,才去接电话”
。
像这类的信息随处可以听见,因为它陈述的是具体的行
为,而没有任何解释和“标签”
式的评论。
提供富于建设性的反馈意见。
一些人给予反馈意见时,好像要把他们的想法一下子全部倒出,好像只
有这样,他们才会有良好的感觉。
而这样做对接受者却不利,这样做的后果,使接受者容易产生防御或厌
恶的心理。
另外一些人则零零碎碎地给出反馈意见,好像要让接受者慢慢积累似的。
为了对接受者有所帮助,所提供的反馈意见应该是具有建设性的意见,是一种精神上的支持和鼓励。
当你给予反馈意见时,目的是鼓励和激励人们的良好行动。
系统地陈述你的反馈意见:“我认为如果
那样做可能更有效”
“你可以这样考虑……”
“无论何时你都能够……”
让人们感觉可以自由地接受或
拒绝你的反馈。
给予积极的反馈,也给予消极的反馈。
这样显示出你的客观性,同时有助于人们看到真实
的自我。
反馈意见要有现实性
你所提供的反馈意见应该是人们能够实施的,如果人们不能够实施,要他们改变行为方式是非常困难
的。
因而不论你的反馈意见具有多么积极的意义,多么有益,不可实施仍然是毫无意义的。
第五部分 给予正确信息
说喜欢之前道明原因
反馈意见的现实性还意味着要提供新颖的,而不是老生常谈式的意见。
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