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,不用“不能”
回答的理由
1.我们谈话的方式会影响我们思考的方式,我们思考的方式会塑造我们行动的方式。
你想要消极的
行动还是积极的行动呢?
2.我们谈话的方式设定了谈话的基调。
你希望谈话的基调是消极的还是积极的呢?
3.我们谈话的方式影响他人对我们的看法。
你希望被看作是消极的还是积极的呢?
选择明确具体的词汇
当我们运用一些词汇时,我们知道它们的含义,但是其他人却未必理解它们的真正含义。
矮胖子和圣母玛利亚都声称:“词汇的意思恰好是我赋予它的意思,不多不少,刚好合适。”
但是我
们理解的意思和别人理解的意思可能完全不同。
就拿“命令”
(Order)这个词来说,花几分钟想一想,
然后写下对于你它意味着什么?“命令”
(Order)
你可能写出 15个定义中的任何一个,或许能写出更多(见附录5)。
我们经常认为我们“理解”
了一
个词,其实并不完全。
关于“敲打”
(Strike)一词,你能写出它有多少含义吗?“敲打”
(Strike)
“敲打”
(Strike)这个词有 13种定义和 18种含义,其中一些列在附录 5中。
词汇的运用,有时能使交流变成一件不确定的事情。
因而在选择词汇时,我们要注意符合 6C原则。
所谓 6C是Clear,Concise,plete,Courteous,Correct,Concrete,即:清楚、简明、完整、礼貌、
正确、具体。
用词必须要清楚,你必须清楚你想要表达的想法和想要传递的信息,选择那些能够清晰地表达你的想
法的词汇。
应用KISS(Keep It Short and Simple)准则,用词要简明。
使人们不失去兴趣,保持注意力。
人们
一次只能记住 7条信息(加 2或减2),所以一次不要给予太多的信息。
同时所给予的信息要尽量完整,通过询问检查理解的情况。
注意别人的肢体语言,以此为线索,把握
你所给予的信息是过多还是不够。
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