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所以IG公司要求所有即将被派遣到中国的韩方职员必须参加一个培训,内容大概是讲对中国职员只能动之以情、晓之一理,严禁打骂或人身攻击。
很显然老朴是参加过这种培训的,而且估计听课也很认真。
所以,今天他算是战胜自己一回。
“对不起,部门长,我马上改!”
玄彬总算机灵,虽然不知道具体错在哪,但是,在领导面前主动承认错误总归是对的。
顺便给老朴行了个标准的韩国军礼。
玄彬的人生哲理是:事业是国家的,荣誉是单位的,成绩是领导的,工资是老婆的,财产是孩子的,错误是自己的。
老朴被玄彬的“军礼”
这一逗,气也消了一大半。
强忍着笑,叫玄彬走到他的侧面,开始给玄彬培训起如何写报告来:
1)写报告最重要是重点突出,尽量把篇幅控制在一张A4页面以内。
措词尽量简单明了。
2)写报告要遵循5W1H的原则。
5W为what(什么); where(在哪里); why(为什么); when(什么时候); who(谁),1H为how(怎么做)。
报告的内容中应该重点解释5W1H。
比如你汇报的“整改危险化学品仓库安全隐患”
,可以直接在报告里面分条列出以下内容:
Where:问题出现在哪里 What: 具体的问题是什么?
Why: 为什么要整改? Who: 谁负责整改?
When: 整改的时限建议是多少? How: 建议的具体整改方案是什么?
3)写报告要注重如下细节:
A.尽量把报告中的重点词句用加粗体或斜体标示出来。
这样审批者有时就不需要全篇通读了,直接读关键字就好了。
B.尽量少用成语,你老板我在韩国人中汉语算不错的了,但是对你们伟大中国的成语还是逐摸不透。
C.有可能出现混淆的连在一起的词语,尽量用空格分开。
D.尽量用表格和图表来说明一些数据类的内容。
数据不要只体现一个点,而是要体现一种趋势。
E.报告的字体尽量选择华文新魏,汇报文件的标题文字的大小建议选小三或二号并加粗。
小标题选四号或小四字体,具体内容选小四或五号字体。
玄彬听的人都快眩晕了。
他怎么都没想到做个简单的汇报还这么多讲究,心里蹦出了一句话“韩国人真麻烦,什么都框死了,这还哪会有什么创意可言?”
但是玄彬转念一想,老朴说的确实挺有道理,领导一般都很忙,下属的报告写的越简单明了、重点突出,领导批阅就会越轻松。
这无形之中就减少了他的工作负荷。
当然,这无形中也体现了下属的综合归纳能力。
玄彬心中暗暗感叹到,自己要学的东西还真的不少。
7。
宿舍夜话1—巧遇美女
在IG公司,员工宿舍是四人一间。
宿舍管理员把玄彬跟何文,金耀,孙兴等四人同分在一个宿舍。
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