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第8部分（第3页）

用最简便的方式记录是最合理的：大量的缩写、箭头、线条、对号、叉号以及各种各样的符号和圈圈框框……除非迫不得已，整理自己的列表、重新誊写自己的列表、或者给自己的列表分门别类，几乎都是彻头彻尾的浪费时间。

每个人都有整洁的习惯，只不过是表现的方式不同。

比如，我可以忍受房间里稍微乱一点，也常常拖上好一段时间才去理发，但绝对不能忍受书架上的哪怕一点点的不规则，或者自己的　windows桌面上有任何除了垃圾桶之外的图标。

所以，你很有可能跟我一样，突然发现自己着迷于把各种列表做得工工整整……那你就要小心了，因为这是“　强迫症”

患者的典型症状之一。

所以，我建议你像我一样，有意识地控制自己不要去做那些没有实际意义的事情……那是在浪费时间。

（四）列表一定要随手可及。

你做列表的时候可以用铅笔、圆珠笔、钢笔、签字笔、或者任何其他可以写的出字的笔……当然不推荐使用毛笔；你可以使用任何一个本子上的某一页纸，可以使用专门的黄色便条纸，也可以在墙上的白版上写……方便第一。

但是，那个列表必须随手可及。

如果你今天一天都在家里，那列表记在你一抬头就可以看见的墙上的白板上可能好一些；如果你一天都在办公室，那么在办公桌的围栏上贴黄色便条纸就是很好的选择；如果你确定今天你要做的工作几乎都在电脑上完成，那么　windows　vista边栏上的便笺小工具就非常方便；如果你今天要在外工作，可能去好几个地方，那么，PDA或者随身携带的小笔记本才应该是不错的选择。

其实我并不喜欢那些花哨的、标价几十块元的、甚至是皮质封皮的所谓高级笔记本，中看不中用。

最搞笑的是我在一个朋友那里看到他有很多那种高级的本子，但都是新的。

我很奇怪，问他为什么不用掉？他说，这么精美的东西，有点舍不得写东西上去！

我晕。

精美与否并不重要，关键在于要随时可以看到，随时可以书写和标记。

（五）最重要的任务永远只有一个。

我见过很多专家讲解任务的重要与否与紧急与否之间的关系，以及如何分配任务的优先级。

道理是很清楚的：要先做既重要又紧急的；不重要不紧急的当然不用理会；如果是紧急的却不重要的，大可不必理会；要是重要的却不紧急的，反过来要优先处理……然而，我的观察却是大多数人面临的真正问题并不是这个道理弄不清楚，而是在于无法分辨“真的重要”

和“显得重要”

，以及“真的紧急”

和“显得紧急”

。

判断一件事情是否真的重要的标准只有一个：是否对你的目标（无论是长期，还是短期）的实现有益。

然而判断一个任务是否真的紧急的标准却没那么容易，因为你总是觉得每一个都很紧急。

不过，经验告诉我们，真正紧急的事儿少之又少，十万火急几乎只是出现在故事里。

不信你就尝试着把所有你觉得紧急的事儿延迟一段时间再处理，如此坚持一个月左右。

最终你就会明白那些事儿实际上都没有那么紧急。

所以，你只需要一个判断标准就够了：这事儿是否真的重要。

再往后的道理就一目了然了：真正最重要的任务永远只有一个而已……那个真正对你的目标实现有帮助的任务。

（六）制作专门的下一阶段任务列表。

拿着你的任务列表逐一完成的过程中，你会发现专注的你突然创造能力激增。

每完成任务列表中的一个小项目，你就会在心情愉悦的同时不由自主地展望未来，然后你就有了新鲜主意！

觉得自己太有才了！