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工作中抓大放小,挂一漏万,于是把朋友给的单子始终保存着,并以之 作为加强自我约束的镜子。
现抄示于后(见附录3:《总经理必须做的事》),也许于正在 做职业经理的同道有用,对有思路但多忽视细枝末节的管理者应该更为有益。
当然,为了 事情做到位,把小事做细,我也会采取一些办法。
我觉得最行之有效的办法是:承诺制、 表格化。
承诺制就是书面地答复我何时完成何事,达到何标准;表格化就是把所有琐碎的 小事用表格框定责任人、完成时间等。
书后的附录,就有一些表格,都是在落实一些小事 情。
企业如果在市场上被淘汰出局,并不是被你的 对手淘汰的,一定是被你的用户所抛弃。
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第 1 章 天下大事,必做于细 ID2002 4。
简单的招式练到极致就是绝招 上一本书《营销人的自我营销》就辟有专门的一节讨论这个题目,如今谈论细节决定成 败,我觉得更应该充分说透这个题目。
我始终不明白,电影电视里的武打设计,总要设计一些奇招、怪招、绝招,观赏性强了, 使观众赏心悦目;但大多不符合实际生活,而且还误导了青少年,使他们总认为生活中也 是这样——一招通吃。
但当这些观众再去看散打比赛的时候,方才明白打架并不是那么好 看的,再厉害的冠军选手也始终没用上所谓的“绝招”
。
武术本没有绝招,生活和工作中解决问题、处理事务、策划市场、管理企业,也都不会 有什么绝招。
大量的工作,都是一些琐碎的、繁杂的、细小的事务的重复。
这些事做成了、 做好了,并不见什么成就;一旦做不好了、做坏了,就使其它工作和其他人的工作受连累, 甚至把一件大事给弄垮了。
可惜啊,明白这些的人并不多见。
我曾在一所财经大学讲课,课间我们做过一次小小的测试,一个班 50 位大四的学生, 每人模拟填写一份增值税发票,结果填写完全正确的只有 2 人。
作为学生,一张票据十几 个栏目填写错了一两个栏目,老师还会给个 70、80 分;但作为企业的职员,发票填错一栏, 整张票就作废,那就是 0 分;如果填写错了没有被及时发现,那就麻烦大了,就不只是 0 分的问题。
如果你去公司财务部就职,发票若老是开错,我看你就该走人了。
做过我下属的人,大多数都觉得我要求甚严,因为我有两个要求是必须做到的:第一, 接了手的事必须按时、按标准完成,不能完成做任何解释我都不听;第二,已做完的事情, 自己检查认定完全没有错误再上报,不要等我检查出了破绽或漏洞再辩解。
我曾经跟我的 秘书分析说:安排你做的事,无论巨细,你不去做就该我做,你做不到位,我就要返工。
从管理角度说,公司花了大价钱请我,成本在你的 10 倍以上,从经济的意义上说,我花一 小时能做的事,你花一天的时间做好,值。
同样的道理,一件小事,你花了一个小时做完 交给了我,当我发现了不足,再去补充、修订,花半个小时,如果这样,费你半天时间都 要合算。
你把小事做细了,我的工作效率就提高了。
从此,她的工作越来越到位,我的工 作也就渐渐顺手了。
前不久,我带队走访一家涂料企业的经销商,发现的问题大多数是一些小事,是一些细 节;但小事成堆了,对市场的影响就不小了。
列出部分细节如下: 绿色认证、环保标志、保险公司承保等各类荣誉称号和标志总共有 17 种之多,是 否应全部在包装上反映出来,还是突出 2…3 种? 包装箱罐与各类宣传资料上的标志不统一是怎么回事? 产品作出修改或发出的新产品,有没有人及时通知经销商? 发出的货,质量上有细小的差别,有需要注意的事项,谁去告知和提醒经销商? 10
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第 1 章天下大事,必做于细 ID2002 很多经销商手中有成捆的促销资料用不上,只能闲置在库房,是如何造成的? 没有一种宣传资料和促销品配足了,经销商自己出钱又能给足吗?如果让经销商自 己印刷,谁为客户提供样稿? 要求客户投诉填写统一的表单,但客户没有表单,样表又是怎样造成的? 订货单要求统一没错,但提供的统一的订货单纸张却特别薄,传真机走不过去,非 得让客户复印一次后再传? 包装材料和宣传资料上的注册商标往往没有加注“R”
是谁的失误? 公司大量的文件、资料往经销商处发,有谁去了解经销商收到了什么资料和文件? 代西安客户处做的名片地址却为“烟台”
,应该由谁对此承担责任? 产品包装上注明了“国家装饰材料协会”
的咨询电话,但公司本部有谁打过这个电 话?咨询电话的应答是否有利于增进客户对公司的信任度?据反映接受咨询的电 话那边的回答并不好,不如取消这个咨询号码,有谁关注这些? 某客户发货价值970 元的货,运输费花了 368 元,什么叫成本控制?客户对此是什 么印象? 帮另一家公司做咨询,他们的 CI 手册颁布实施好几年了,但一直觉得没什么大用。
我 去检查的时候,却发现 CI 应用很不到位。
于是,给他们把 CI 应用范围重列出来: 事务用品系列:名片国内标准信封、信纸国外标准信封、信纸公文夹公文封、 件便笺、传真纸合同纸事务贴纸打卡纸工作证、工作卡荣誉证书、奖状 广告、公关、促销系列:公司简介封面请柬产品介绍封面贺卡台历封面招贴、 报纸、杂志封面广告展览摊位设计包装纸广告用手袋 室内外广告系统:大型霓虹灯直式楼层标志牌科室标志牌服务性公共场所指示 牌前台、会议室 旗帜系统:公司旗挂旗吊旗 服装系统:白领男女装(春、夏)蓝领男女装(春、夏)领带、领带夹等饰物 交通车辆系统:货车三面图中巴车二面图人货两用车二面图 通用包装系统 11
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第 1 章 天下大事,必做于细 ID2002 赠品系列:钥匙牌笔笔记本、名片夹 日本人做事就比较到位。