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对于文字错误,可只划去错误的部分。
(二)红字更正法记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。
更正方法是:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
(三)补充登记法记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。
更正方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
六、结账(一)结账的程序1.将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性;2.根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用;3.将损益类科目转入“本年利润”
科目,结平所有损益类科目;4.结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额,并结转下期。
(二)结账的方法1.对不需按月结计本期发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。
月末结账时,只需要在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线,不需要再结计一次余额。
2.现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”
字样,并在下面通栏划单红线。
3.需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”
行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”
字样,并在下面通栏划单红线。
12月末的“本年累计”
就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。
4.总账账户平时只需结出月末余额。
年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”
字样,并在合计数下通栏划双红线。
5.年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”
字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”
字样。
七、会计账簿的更换与保管(一)会计账簿的更换会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。
总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。
备查账簿可以连续使用。
(二)会计账簿的保管年度终了,各种账户在结转下年、建立新账后,一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。
会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
1.按照总分类账户分类登记经济业务事项的是()。
A.明细分类账簿B.序时账簿C.总分类账簿C.备查账簿2.按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是()。
A.订本账簿B.活页账簿C.总分类账簿D.明细分类账簿3.下列各项中可以采用卡片账的是()。
A.固定资产明细账B.现金日记账C.银行存款日记账D。
应收账款总账4.下列各项中可以采用三栏式账页的是()。
A.应付账款明细账B.库存商品明细账C.费用明细账D.原材料明细账5.会计账簿与账户的关系是()的关系。
A.形式和外形B.用途和内容C.形式和内容D.用途和形式6.日记账显著特点是()。
A.可以根据需要来设置B.按业务发生的时间顺序逐日逐笔登记C.可以提供总括的核算资料D.可以提供每日收入、支出会计数和结余数7.在结账前发现账簿记录中文字或数字错误时,可采用()
更正。
A.补充登记法B.划线更正法C.红字更正法D.蓝字更正法8.原材料的明细核算一般采用()明细账。
A.三栏式B.多栏式C.数量金额式D.金额式9.营业费用明细核算一般采用()明细账。
A.三栏式B.多栏式C.数量金额式D.数量式10.记账必须以()为依据。
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