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第70部分（第1页）

因此，第二个步骤就是要做有系统的时间管理。

我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。

要做到这一步，可以试问自己下列几个问题。

１。

首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。

将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”

如果认为“不会有任何影响”

，那么这件事便该立刻取消。

　。

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第2章　掌握自己的时间（6）

然而许多大忙人，天天在做一些他们觉得难以割舍的事，比如应邀讲演、参加宴会、担任委员和列席指导之类，不知占去了他们多少时间。

而这些工作，他们本身既不感兴趣，做得也根本不够精彩。

然而他们得承受这些负担，一年又一年，就像从天而降的灾难一样躲也躲不了。

其实，对付这类事情，只要审度一下对于组织有无贡献，对于他本人有无贡献，或是对于对方的组织有无贡献。

如果都没有，只要谢绝就得了。

前文说起的那位天天有应酬的总经理，在经过一番检讨后，发现其中至少13的宴请根本没有参加的必要。

有时他甚至有点哭笑不得，因为主人并不真心希望他出席。

主人发来邀请，只不过是一番礼貌而已。

其实主人倒真希望他在请帖回执上写个“敬谢”

，而他每次敬陪，主人反而不知如何为他安排席次呢。

２。

第二个该问的问题是：“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？”

前述总经理还发现，在他参加的宴会中，事实上有13只要有公司的高级管理人员到场即可，并非每次都要他亲自参加不可。

主办单位只不过希望把该公司列在请客名单上而已。

多年来在管理方面都在研究授权问题。

任何一个组织——企业、政府、学校和军事机关，几乎每一位主管人员都接到过上级有关做好授权的指示，而且他们本人也曾屡屡对其下属阐明授权的重要。

但是这样的谆谆告诫是否产生效果，实在令人怀疑。

原因非常简单：只是因为没有完全明了授权的意义。

如果认为所谓授权，意思是说：“我的”

工作应由别人来做，那就错了；因为你既拿了薪水，就该做你自己的工作。

又有人认为：充分授权之后，最闲散的经理人便应该是最好的经理人。

这样的看法不但荒唐，而且也是不道德的。

但是我却从来没见过一位管理者，在检讨过自己的时间记录后，还不改变自己的习惯，将不必亲自处理的事交给别人。

只要翻阅一下时间记录，他就能立刻发现他的时间全用在不必要的事上了，而对于确属重要的事、他自己希望做的事和他已经承诺过的事，他却没有时间来处理。

其实他如果真想有所作为，只要将可由别人做的事交给别人就得了。

公务旅行就是个例子。

帕金森教授（Ｃ．Northcote　Parkinson）在《帕金森定律》一书中指出：要迫使不胜任的上级主管退休，最好的办法就是让他不断出差旅行。

把飞机当做管理工具来用，这实在是过高地估计了飞机的作用。