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每年阴历的正月十六和七月十六,就是新的“期头”
,所有执事僧人的“列职”
宣告期满。
寺内所有的执事们,除了方丈以外,都在当月的初八退职。
一星期后,他们的辞职正式生效。
那些有书记或书记以上序职的人,都向方丈提出口头的辞职。
而低于书记序职的人,则向大知客或维那辞职。
当然,方丈早在几个星期之前就已经考虑人事上的变动,而且已经同长老们、退居方丈、首座和都监等人商量过。
在当月初九,方丈便会任命一批新的高级执事,其中包括大知客和维那。
在初十和十一,大知客召集禅堂以外各部门所有序职在书记以下的执事,也像方丈一样,接受他们的辞职,然后任命新的执事人员。
实际上,许多时候执事人员的名单并没有发生什么变化。
在大知客决定各部门服务人员之前,他必须先获得各部门主管的同意。
比如,要任命库房所属的库头,他必须先与都监和监院商量;任命衣钵寮的衣钵和汤药,他得征求方丈的意见;至于厨房人员,则与典座商量。
在禅堂中,维那也是同样地处置禅堂执事。
在该月的十二日,新的人事名册正式公布。
在这一天早上,方丈室会有一个茶会,邀请所有书记及书记以上序职的僧人出席。
在茶点后,方丈宣告所有序职所任命人的名单,并在客堂外贴出。
这样,每个人都知道了自己在下一期(6个月内)所做的工作。
在十六日的早粥后,各自就任新的岗位。
午时在斋堂中,僧人们便按照新的序职位次排列。
任何已经具有书记或书记以上序职的僧人,就有权利退休。
方丈必须给他分配一间寮房,让其安养天年。
职称变动
和任何世俗的组织单位一样,寺院执事僧的序职也是可以逐渐攀升的,这称为“升序”
。
在每年二月、八月的初十,方丈要召集班首、都监、监院、维那和大知客出席“议职”
会议,商量升序问题。