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移交工作很简单,袁自立得知,原来接电话的,是位女同志,因为马上要结婚了,所以,县委考虑她的实际困难,安排到妇联去工作了。
看着零碎的电话记录,一大摞乱七八糟的文件,袁自立有些头疼,看得出来,原来那位女同志,主要心思没有在工作上。
袁自立牢牢记住了父亲的话,什么都不说,开始工作了。
县委办公室一共有27名工作人员,除开主任廖景林,还有4个副主任,副主任侯宇,分管文秘、政研,平日里跟着管党群的县委副书记胡永凯,副主任蒋瑞林,分管机关、督查,平日里跟着管工业的副书记杨开林,副主任罗海流,分管综合、机要等,是袁自立的顶头上司,平日里跟着管农业的副书记孟晓,副主任任飞,分管行政、后勤,平日里跟着管政法的副书记刘维正。
县委办公室内部有很多机构,秘书科、综合科、行政科、政研室、机要室、督查室、保密办等等,科长主任一大堆,像袁自立这样的纯粹工作人员,除了打字室的小李,剩下就是他袁自立了。
袁自立的工作很单调,主要的职责是上传下达,各部办委局送来的文件,收集整理,送给分管的书记阅示,县委召开会议,通知到每一个参加的人。
这件工作,看似简单,其实马虎不得,袁自立知道,前面离开的那位女同志,就是因为工作疏忽,所以调离的,原来,淮扬市委副书记吴天宇到宣施县视察工作,已经到了宣施宾馆,随行的秘书通知县委办公室,请赵天然赶到宾馆。
可是,这位女同志接到电话后,没有问清楚,说市委吴书记要见赵书记,结果,赵天然马上赶往淮扬市,饶是吴天宇涵养好,在宾馆等了2个多小时,也不耐烦了,秘书再次打电话到县委办公室询问,这位女同志才发觉事情不好。
廖景林得知情况,马上赶到了宾馆,一个劲承认错误,结果,赵天然到了市委,才知道吴天宇副书记已经到宣施县了,赵天然马上往回赶,吴天宇等了3个多小时,才见到宣施县的一把手。
吴天宇什么都没有说,赵天然却觉得丢了大丑,待吴天宇第二天离开之后,破天荒召集县委办公室所有人员开会,强调办公室工作的重要。
袁自立在这种情况下接手,受到的关注可想而知。
上传下达的事情,是吃力不讨好,做好了,是份内的工作,出现了失误,所有的功劳都化为泡影。
出了这样的事情,县委办公室没有人愿意从事这项工作了。
袁自立来了,正好解决了廖景林的难题。
上大学的时候,袁自立非常注意阅读和整理,特别是那些伟人的传记,正是这样的阅读过程,让袁自立养成了良好的习惯,每次都将书籍整理得规规矩矩,现在,袁自立按照在大学养成的习惯和以后文件规范化管理的要求,对县委办公室的电话簿和文件传阅卡进行了设计,电话簿上面,有来电单位、事由、分管领导签字、办理结果,文件传阅卡,上面有标题、内容简介、分管领导签字、县领导签字。
设计好了之后,袁自立将样式交给了罗海流,袁自立刚刚到县委办公室工作,罗海流没有注意,他很忙,宣施县是农业大县,孟书记的事情特别多,连带着罗海流也很忙。
所以,罗海流点头表示同意,要袁自立直接找廖主任汇报,罗海流后来很后悔,丧失了一个表现的好机会。
廖景林看了袁自立设计的电话薄和文件传阅卡,什么都没有说,吩咐袁自立马上让打字员弄好,办公室今后就使用这样的电话薄和文件传阅卡。
袁自立万万没有想到,这样一件小事情,让他再次引起了县委赵天然书记的注意。
县委办公室的失误,赵天然印象深刻,因为要关心全县的大事情,所以,他没有精力过问办公室的事情,只能特意嘱咐廖景林,抓好办公室的日常工作,尽量减少失误,廖景林将赵天然的指使传达给分管机关工作的副主任蒋瑞林,蒋瑞林想不出什么好的办法,办公室的一切事情依然如故,赵天然心里是有看法的。
可是,办公室的工作,多年来就是这样,赵天然也不好因为一次小小的失误,就开口批评一个县委常委,在这种情况,袁自立设计的电话薄和文件传阅卡引起了赵天然的注意,他询问了罗海流,得知这是新来的大学生袁自立设计的,一天,赵天然专门抽出时间,到袁自立工作的综合科去看了看,里面已经完全变样了,文件按照党群、工业、农业、政法类型分得清清楚楚,电话薄上面记录整整齐齐,所有领导的签字、办理结果一目了然,赵天然什么都没有说,离开了办公室。
9月,县委召开常委会,赵天然将县委办公室的变化提出来,表扬了廖景林,同时要求,全县区委、区公所、县直部门,都要按照这样的要求,做好电话记录、文件传阅,不要误事。
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