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当云水僧不在时,还要替他们看管行李。
管念佛堂的香灯,则须帮助“管堂”
照顾所有住僧,住在这里的僧人大多衰老病弱,不能支持禅堂的严格规定,但仍参加日常的修行。
那么,维持这些寺务的费用和用品从何处而来呢?那就是库房的责任了。
库房首领
管库房的头领乃是“监院”
。
而实际上,监院的责任更广,全寺都在他的督导和监察之下,他在日常寺务上的权力,仅次于方丈。
除了席位较高的长老们以外,全寺每一执事,若有难题,都要向他请教。
而监院自己,则应向都监请教,如果是特别重要的事,则可直接向方丈报告。
,
“都监”
也是库房的一个执事。
虽然他的地位,按照寺院的次序排列是库房最高的,但他很少管理日常工作。
通常他是一位长老,自己也曾有过多年监院的经验。
他与现任监院的关系,有点像退职的方丈和现任方丈之间的关系。
都监是方丈指派执事时的顾问,如果任何执事有不称职的地方,都监随时有权撤换。
如果发现僧人违规,都监还有权力让该僧人迁单(开除)。
而监院如果遇到这类情况,只能向方丈提出建议,等待方丈做出最后的决定。
库房的执事僧在监院以下,有几位“副寺”
。
在副寺以下,又有几位“库头”
。
副寺和库头在寺里都很忙碌。
他们要照管僧众的粮食、住房,照管佛堂的香火灯烛,还有房屋的修缮等等。
这些物品都需要有一份复杂的清单,那便是库头的工作。
在建设和修理方面的具体工作一般由俗家工人完成,而管理这些工人,计算工人的工时并付给工钱,这些工作则由一名库头完成,这名库头有时有专门的职衔,称为“管工”
或“坡头”
。
与寺院有经济、事务往来的客人来时,库头须接待他们,由小厨房供给膳食,或在寺内过夜。
如果是重要的客人,则亲自伺候他们茶点和热毛巾。
因为通常在库房是没有香灯的,所以房屋的清扫,佛坛前的灯烛,都是库头们的事。
副寺的职位高于库头,他们在一两位“书记”
的帮助下,保管现金账簿,并且管理和监督库头们的工作。
他们的责任是,不能让寺院缺少“开门七件事”
——柴、米、油、盐、酱、醋、茶以及香烛和其他一切用品。
他们必须随时添置这些物品,并把往来账目、单据加以保管和记录。
在有些寺院,账房为库房中的一个独立单位,另安置出纳、会计二人分管现金和账簿。
凡急需物品,如是少数的现金可以买到的,副寺会先垫钱,再送一张字条到衣钵寮去请求发还,因为这些寺庙的现金收付都由衣钵寮监管。
如果是大笔的钱,那么需要得到监院的批准。
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